advoThink Mind
Wir bauen Ihr individuelles KI‑System.
KI, die Ihre Kanzlei kennt und mitarbeitet. Auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten, lokal auf Ihrem Rechner – und wir bleiben als Partner an Ihrer Seite.
Warum wir das anbieten
Benjamin nutzt sein eigenes KI-System seit Monaten täglich für sein Unternehmen. Es erstellt E-Mail-Entwürfe in seinem Ton, bereitet Angebote vor, fasst Meetings zusammen und gibt morgens einen Überblick über den Tag. Ein echtes Werkzeug, das er jeden Tag nutzt.
Axel kennt den Kanzleialltag seit über 25 Jahren. Er weiß, welche Aufgaben sich wiederholen, wo Zeit verloren geht und was Anwälte wirklich brauchen – nicht aus der Theorie, sondern aus der Praxis.
Zusammen bauen wir genau das jetzt für Kanzleien: Ein individuelles KI-System, das Ihren Kanzleialltag versteht – und wir bleiben als Partner dabei.
Was advoThink Mind für Sie erledigt
Konkrete Abläufe, die im Kanzleialltag bereits eingesetzt werden – und die wir für Ihre Kanzlei anpassen.
Good-Morning-Routine
Tagesbriefing für Ihren Kanzlei-Morgen
Zeigt kritische Fristen der nächsten 7 Tage, Mandate ohne Aktivität, ausstehende Deckungszusagen und eine Zusammenfassung aller offenen Fälle. Kein Mandat wird vergessen, keine Frist übersehen.
Zeugnis-Generator
Qualifizierte Arbeitszeugnisse in Minuten
Erstellt qualifizierte Arbeitszeugnisse mit korrekter Zeugnissprache, passender Zufriedenheitsformel und automatischer 10-Punkte-Prüfung. Daten kommen direkt aus der Mandantenakte – kein Abtippen nötig.
Neue Mandantenakte
Mandat anlegen im Gespräch
Legt eine vollständige Mandantenakte an: Ordnerstruktur, Stammdaten, automatische Fristenberechnung (3-Wochen-Frist!). Per Spracheingabe die Daten einsprechen – fertig.
Schriftsatz-Assistent
Entwürfe nach Ihrer Vorlage
Erstellt Schriftsatz-Entwürfe auf Basis Ihrer Vorlagen und des Rechtsgebiets-Kontexts. Struktur, Argumentation und Formalien stimmen – Sie prüfen und finalisieren.
Mandanten-E-Mail
Professionelle Korrespondenz in Sekunden
Entwirft E-Mails an Mandanten in angemessenem Ton – von der Ersteinschätzung bis zum Follow-up. Kennt den Fall, trifft den richtigen Ton, fertig zum Absenden.
Bewertungsantworten
Google & anwalt.de souverän beantworten
Formuliert professionelle Antworten auf Bewertungen bei Google und anwalt.de. Sachlich, wertschätzend und kanzleigemäß – in unter einer Minute statt 15.
Von ChatGPT zu advoThink Mind
Drei Stufen – jede besser als die letzte. advoThink Mind ist die konsequente Weiterentwicklung.
ChatGPT
Allgemeine KI – jedes Mal von Null erklären, Copy & Paste, keine Ablage, Daten in der Cloud.
Custom GPT
Eigenes Know-how eingebaut, bessere Ergebnisse – aber immer noch manuell, immer noch Cloud.
advoThink Mind
Automatisch, lokal, in der Akte. Kennt Ihre Mandanten, erstellt Dokumente, legt ab.
Der Unterschied in der Praxis
Ob Arbeitszeugnis, Aufhebungsvertrag oder Schriftsatz – derselbe Dokumententyp, drei verschiedene Wege.
| ChatGPT | Custom GPT | advoThink Mind | |
|---|---|---|---|
| Fachliche Qualität | Generisch | Gut (eigenes Know-how) | Exzellent (spezialisiert) |
| Mandantendaten | Manuell eintippen | Manuell eintippen | Automatisch aus Akte |
| Dokumente erstellen | Copy & Paste | Copy & Paste | Word/PDF direkt erstellt |
| Ablage | Von Hand | Von Hand | Automatisch in Akte |
| Zeitersparnis | Etwas schneller | Deutlich schneller | Minuten statt Stunden |
| Datenschutz | Cloud (OpenAI) | Cloud (OpenAI) | Lokal auf Ihrem Rechner |
So bekommen Sie Ihr advoThink Mind
Vier Schritte – von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Partnerschaft.
Discovery
Axel + Sie
30 Minuten über Ihren Kanzleialltag. Welche Schriftsätze laufen immer gleich ab? Wie kommen Mandantenanfragen rein? Wo frisst Routinearbeit Ihre Zeit?
Build
Benjamin
Wir bauen Ihre individuellen Skills: Mandantenakte anlegen, Zeugnisse erstellen, Schriftsatz-Entwürfe, E-Mail-Vorlagen – alles auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten.
Onboarding
Axel
In 30 Minuten zeigt Axel Ihnen alles. Ein Mandat rein, Ergebnis raus. Kein Technikjargon, kein Installationsmarathon. Sie arbeiten sofort damit.
Partnerschaft
Benjamin + Axel
Monatliche Check-ins, neue Skills bei Bedarf, Quartals-Reviews. Ihr System wird besser, je länger wir zusammenarbeiten.
Ihre Investition
Drei Optionen – je nachdem, wie viel Betreuung Sie sich wünschen.
Starter
3.900 €
Einmalig
- Discovery Session (30 Min.)
- 3 juristische Skills eingerichtet
- Kanzlei-Context konfiguriert
- 30-Minuten-Onboarding
Komplett
4.500 €
Einmalig + 3 Monate Betreuung
- Alles aus Starter
- 5+ Skills statt 3
- 3 Monate laufende Betreuung
- Monatliche Check-ins + Anpassungen
- Neue Skills bei Bedarf
Partner
9.500 €
Einmalig + 12 Monate Betreuung
- Alles aus Komplett
- 12 Monate laufende Betreuung
- Unbegrenzt neue Skills
- Quartals-Reviews mit Strategie
- Prioritäts-Support per E-Mail
Danach: Laufende Partnerschaft
Aktive Weiterentwicklung des Systems, proaktive Suche nach neuen Automationen, Quartals-Reviews, E-Mail-Support.
790 €/Monat · Monatlich kündbar
Zusätzlich benötigen Sie einen Claude Pro Account (ca. 20 €/Monat direkt bei Anthropic). Alle Preise zzgl. MwSt.
Wie eine Großkanzlei – nur für Sie allein
Qualifiziertes Personal ist kaum zu finden – aber die administrativen Aufgaben werden nicht weniger. Akten anlegen, Fristen überwachen, Zeugnisse erstellen: Das kostet Sie Stunden, die Ihnen für die eigentliche Mandatsarbeit fehlen.
advoThink Mind übernimmt genau diese Aufgaben – nicht generisch, sondern angepasst an Ihre Arbeitsweise. Sie müssen nicht programmieren: Wir bauen die Abläufe, Sie nutzen sie.
- ✓ Zugriff auf lokale Dateien und Mandantenakten
- ✓ Dateien erstellen und bearbeiten (Word, Excel)
- ✓ Arbeitet in Ihrem gewohnten Ordnersystem
- ✓ Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
- ✓ Daten bleiben auf Ihrem Rechner (DSGVO)
Wer hinter advoThink steht
Zwei Perspektiven, ein Ziel: KI für kleine Kanzleien nutzbar machen.
Axel Pöppel
Fachanwalt für Arbeitsrecht
Seit über 25 Jahren als Fachanwalt für Arbeitsrecht tätig und Pionier der digitalen Arbeitsrechtskanzlei. Für dieses Seminar bringt er die juristische Praxisexpertise mit und zeigt, wie KI im Kanzleialltag wirklich funktioniert.
Benjamin Häntzschel
KI-Spezialist & Entwickler von advoThink Mind
Wirtschaftsinformatiker und seit über zehn Jahren im digitalen Umfeld von Kanzleien tätig. Nutzt sein eigenes KI-System seit Monaten täglich für sein Unternehmen – und baut genau das jetzt auch für Kanzleien. Ihr persönlicher KI-Partner, nicht nur ein Dienstleister.
Bereit für Ihr advoThink Mind?
Sprechen Sie mit uns – wir zeigen Ihnen, was für Ihre Kanzlei möglich ist.